DEMATERIALIZZAZIONE

Il termine dematerializzazione indica la gestione documentale informatizzata e la sostituzione dei supporti tradizionali della documentazione amministrativa in favore del documento informatico. Grazie all'adozione di regole, di procedure giuridiche, legali, archivistiche, tecnologiche e funzionali e di strumenti in grado di assicurare una corretta produzione dei documenti e corretta conservazione conforme alla norma e a costi ragionevoli.

La dematerializzazione dei flussi documentali è volto al raggiungimento degli obiettivi di livelli di maggior efficienza, efficacia, trasparenza e semplificazione dei processi, ma permette anche di garantire l’integrità, autenticità ed immodificabilità del documento informatico (diventando un documento elettronico a tutti gli effetti di legge).

Digitalizzare i documenti significa rivedere il processo in cui il documento viene impiegato, per lavorare sull'impostazione e sulla gestione delle informazioni che nel documento sono raccolte, al fine di gestirne l’intero ciclo di vita in digitale. Il quadro normativo vigente consente di dematerializzare la stragrande maggioranza dei documenti utilizzati in ambito business.

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TEMPO

Le nostre soluzioni permettono di ottimizzare e semplificare la gestione dei processi di business con l’obbiettivo di liberare la carta, evitare errori, definire e coordinare le attività ed eliminare l'inserimento manuale. Ma soprattutto: di recuperare il tempo prezioso da dedicare a compiti di valore più elevato.

SICUREZZA

Madoc semplifica la governance dei vostri dati e soddisfa le revisioni legali e le richieste di ediscovery grazie alla capacità di identificare il contenuto pertinente e preservare i documenti e metadati in conformità e sicurezza.

DENARO

Madoc unisce specialisti competenti e seri, personale qualificato, tecnologie innovative e un tariffario congruo e trasparente per trasformare la gestione dei documenti con soluzioni personalizzate che permettono di lavorare meglio e più rapidamente.

RISORSE

Grazie alle nostre soluzioni innovative per la gestione dei processi amministrativi e del patrimonio informativo aziendale possiamo aiutarvi ad aumentare la produttività ed a recuperare le risorse indispensabili allo sviluppo del core business aziendale.